Zásady zpracování osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů
Simon Audrain
IČO: 74868811
se sídlem Revoluční 356/16, 290 01, Poděbrady - Poděbrady III
zapsaný v živnostenském rejstříku vedeném Městským úřadem Poděbrady
kontaktní email: simon_audrain@hotmail.fr
kontaktní telefon: 325625574
internetová stránka: https://www.zahradniksimon.cz/ (dále je "internetová stránka")
(dále jen "Správce")
v rámci své činnosti spravuje a zpracovává osobní údaje níže uvedených subjektů. Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen "Zásady") informují subjekty údajů o okolnostech zpracování jejich osobních údajů a o právech, která ve vztahu k tomuto zpracování mají.
· SUBJEKTY ÚDAJŮ, ÚČELY, ROZSAH, DOBA A PRÁVNÍ DŮVOD ZPRACOVÁNÍ
- ZÁKAZNÍCI - SPOTŘEBITELÉ
Správce provádí zpracování osobních údajů zákazníků za účelem, v rozsahu, z právního důvodu a po následující doby:
- Účel: Poskytnutí plnění zákazníkům v souladu se smlouvou o dílo (uzavření smlouvy, plnění smlouvy, vyřizování reklamací a související komunikace).
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo, místo plnění, příp. fakturační adresa, podpis.
Právní důvod: Nezbytnost zpracování osobních údajů pro splnění smlouvy.
Doba: Po dobu nezbytnou pro plnění smlouvy a po dobu běhu promlčecích lhůt.
- Účel: Účetní a daňové účely a plnění archivační povinnosti.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, podpis.
Právní důvod: Nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na Správce kladeny zákonem.
Doba: Po dobu nezbytnou 10 let, ledaže právní předpisy stanoví lhůty delší.
- Účel: Zasílání obchodních sdělení za účely marketingovými a reklamními.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou, nejdéle do odvolání souhlasu.
- Účel: Zasílání nevyžádaných obchodních sdělení.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Oprávněný zájem (přímý marketing).
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou.
· ZÁKAZNÍCI – PODNIKATELÉ (OSVČ)
Správce provádí zpracování osobních údajů zákazníků – OSVČ za účelem, v rozsahu, z právního důvodu a po následující doby:
- Účel: Poskytnutí plnění zákazníkům v souladu se smlouvou o dílo (uzavření smlouvy, plnění smlouvy, vyřizování reklamací a související komunikace).
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, datum narození, příp. obchodní firma, adresa sídla, IČO, e-mailová adresa, telefonní číslo, místo plnění, podpis.
Právní důvod: Nezbytnost zpracování osobních údajů pro splnění smlouvy.
Doba: Po dobu nezbytnou pro plnění smlouvy a po dobu běhu promlčecích lhůt.
- Účel: Účetní a daňové účely a plnění archivační povinnosti.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, příp. obchodní firma, IČO, DIČ, adresa sídla, podpis.
Právní důvod: Nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na Správce kladeny zákonem.
Doba: Po dobu nezbytnou 10 let, ledaže právní předpisy stanoví lhůty delší.
- Účel: Zasílání obchodních sdělení za účely marketingovými a reklamními.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou, nejdéle do odvolání souhlasu.
- Účel: Zasílání nevyžádaných obchodních sdělení.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Oprávněný zájem (přímý marketing).
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou.
· KONTAKTNÍ OSOBY ZÁKAZNÍKŮ – PRÁVNICKÝCH OSOB: ČLEN STATUTÁRNÍHO ORGÁNU NEBO JINÁ OSOBA OPRÁVNĚNÁ JEDNAT O UZAVŘENÍ A PODMÍNKÁCH SMLOUVY O DÍLO, PŘÍPADNĚ ZMĚNĚ PODMÍNEK SMLOUVY A KE KOMUNIKACI TÝKAJÍCÍ SE PLNĚNÍ SMLOUVY NA STRANĚ ZÁKAZNÍKA
Správce, v postavení zpracovatele osobních údajů, provádí zpracování osobních údajů člena statutárního orgánu nebo jiné osoby oprávněné jednat o uzavření a podmínkách smlouvy o dílo, případně o změně podmínek smlouvy a ke komunikaci týkající se plnění smlouvy na straně zákazníka, a to za účelem, v rozsahu, z právního důvodu a po následující doby:
- Účel: Jednání o uzavření, podmínkách případně změně podmínek smlouvy o dílo a komunikace týkající se plnění smlouvy, komunikace týkající se poskytování dalších služeb Správcem.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, podpis.
Právní důvod: Smlouva o dílo uzavřená se zákazníkem.
Doba: Po dobu nezbytnou pro jednání o uzavření, podmínkách případně změně podmínek smlouvy a po dobu průběhu komunikace týkající se plnění smlouvy.
- Účel: Vymáhání případných nároků Společnosti (uložení údajů nezbytných jako důkazní prostředek v soudním sporu).
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, podpis.
Právní důvod: Oprávněný zájem.
Doba: Po dobu trvání smlouvy a po jejím skončení po dobu běhu promlčecích lhůt.
Správce, v postavení správce osobních údajů, provádí zpracování osobních údajů shora uvedených subjektů údajů zpracování osobních údajů za účelem, v rozsahu, z právního důvodu a po následující doby:
- Účel: Zasílání nevyžádaných obchodních sdělení.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa.
Právní důvod: Oprávněný zájem (přímý marketing).
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou, nebo do ukončení zastupování zákazníka-právnické osoby subjektem údajů.
- Účel: Zasílání obchodních sdělení za účely marketingovými a reklamními.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou, nejdéle do odvolání souhlasu, nebo do ukončení zastupování zákazníka – právnické osoby subjektem údajů.
· OSOBA, KTERÁ SPRÁVCE KONTAKTUJE
Správce provádí zpracování osobních údajů osob, které Správce kontaktují e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím webového formuláře v internetovém obchodu, za účelem, v rozsahu, z právního důvodu a po následující doby:
- Účel: Zodpovězení dotazů dotazující se osoby.
Rozsah údajů: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.
Právní důvod: Oprávněný zájem na poskytnutí odpovědi.
Doba: Nezbytně nutná pro zodpovězení dotazu.
· DOBROVOLNOST POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ
Subjekt údajů poskytuje Správci své osobní údaje dobrovolně. Neposkytnutí osobních údajů může ovlivnit způsobilost Správce uzavřít smlouvu nebo poskytnout subjektu údajů plnění, které jsou založeny na nezbytné znalosti informací o subjektu údajů, včetně osobních údajů.
· PRÁVO NA ODVOLÁNÍ SOUHLASU
Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu subjektu údajů, má subjekt údajů kdykoliv možnost svůj souhlas se zpracováním odvolat, a to zasláním elektronické zprávy na adresu simon_audrain@hotmail.fr nebo prostřednictvím odkazu, který je uveden v obchodním sdělení. Odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování osobních údajů, které provádí Správce na základě jiného právního titulu, zejm. za účelem plnění kupní smlouvy, poskytování služby nebo zpracování, které bylo založeno na souhlasu do okamžiku jeho odvolání.
· ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce nevyužívá pro zpracování osobních údajů třetí osoby.
Správce nepředává osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
· ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce a případně jeho zpracovatelé osobní údaje zpracovávají manuálně (v elektronické podobě) a elektronicky automatizovanými prostředky.
· PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Subjekt údajů má následující práva:
· Právo na přístup k osobním údajům
Subjekt údajů má právo získat od Správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím:
- účely zpracování osobních údajů;
- kategorie dotčených osobních údajů;
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny
- plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby;
- existence práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení jejich zpracování anebo vznést námitku proti tomuto zpracování;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu;
- veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů.
Subjekt údajů má dále právo žádat od Správce kopii zpracovávaných osobních údajů, nebudou-li tím nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob. Za další kopie na žádost subjektu údajů může Správce účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů. Jestliže subjekt údajů podává žádost v elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické formě, která se běžně používá, pokud subjekt údajů nepožádá o jiný způsob.
b) Právo na opravu
Subjekt údajů má právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
c) Právo na výmaz (právo "být zapomenut")
Subjekt údajů má právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z těchto důvodů:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
- subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě byly osobní údaje zpracovávány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
- subjekt údajů vznese oprávněné námitky proti zpracování osobních údajů;
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
- osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo České republiky;
- osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti na základě souhlasu, který udělilo dítě.
d) Právo na omezení zpracování
Subjekt údajů má právo na to, aby Správce omezil zpracování, v kterémkoli z těchto případů:
- subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
- zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;
- Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
e) Právo na přenositelnost osobních údajů
Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl Správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému Správci, aniž by tomu Správce bránil, a to v případě, že:
- zpracování je založeno na souhlasu se zpracováním osobních údajů nebo jde o zpracování osobních údajů pro účely uzavření a plnění smlouvy se subjektem údajů; a současně
- zpracování se provádí automatizovaně.
Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů má subjekt údajů právo na to, aby osobní údaje byly předány Správcem přímo jinému Správci, je-li to technicky proveditelné. Právem na přenositelnost osobních údajů nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
f) Právo vznést námitku
Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Pokud subjekt údajů vznese oprávněnou námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu nebo profilování, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
Námitka bude vyhodnocena a následně Správce subjektu údajů sdělí, zda námitce bylo vyhověno a údaje Správce nebude nadále zpracovávat nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Po dobu, než bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno.
g) Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodnutí, vč. profilování
Subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování (tj. jakékoliv formě automatizovaného zpracování osobních údajů spočívající v jejich použití k hodnocení některých osobních aspektů vztahujících se k subjektu údajů), které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká. Toto právo se nepoužije, pokud je automatizované rozhodnutí nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi subjektem údajů a Správcem nebo je založeno na výslovném souhlasu subjektu údajů; v těchto případech však má subjekt údajů právo na lidský zásah do automatizovaného rozhodnutí ze strany Správce, právo vyjádřit svůj názor a právo napadnout automatizované rozhodnutí.
h) Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Subjekt údajů má právo podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů Správcem u dozorového úřadu, kterým je pro ČR Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
Správce je oprávněn jednostranně měnit tyto zásady ochrany a zpracování osobních údajů.
Tyto zásady ochrany a zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dne 28.3.2023.